关于做好2020年暑假期间有关工作的通知

学校各部门、各单位：

根据学校2020年暑假期间工作安排，教职员工7月4日、中层干部7月11日安排轮休，9月1日上班，在校生9月17日、18日返校，9月21日课堂教学，新生开学及课堂教学时间另行安排。现将有关事宜通知如下：

一、做好常态化疫情防控工作

（一）严格遵守北京、居住地及学校疫情防控要求，配合进出京管理及校区进出管控，做好个人防护、信息报送等工作。

（二）减少出行，禁止前往疫情中高风险地区；慎重前往洪涝灾害严重、泥石流地质灾害频发的地区。

（三）全体教职员工离开常住地，需通过钉钉移动办公平台-防灾学院-我要办-申请审批（更多）-职工假期外出备案表，填写相关信息；中层干部需另外通过钉钉移动办公平台-防灾学院-我要办-申请审批（更多）-干部外出报告，填写相关信息。

（四）离开常住地后，如遇当地疫情发生变化升级，要及时返回居住地。

（五）安全工作处严格校区出入管理，加强校园巡逻，确保安全稳定。

二、扎实落实假期值班工作

严格落实值班和领导带班制度，强化岗位责任，严肃值班纪律，保证各项工作正常运转。各部门、各单位负责人和值班人员须保持通讯畅通，遇到问题及时妥善处置，发生紧急情况和突发事件要在第一时间上报主管领导。所有值班人员应按照值班时间到岗，尽职尽责，严禁擅离职守，杜绝迟到、早退、空岗等现象。

（一）学校24小时值班室设在承基楼一楼监控室，电话为010-61596144；白天干部值班室设在明德楼320室，电话为010-61596250；夜间值班室设在明德楼108室，电话为010-61596234。暑假期间各部门、单位负责人要保持手机24小时开机。

（二）学校安排校领导带班，干部值班。请值班干部做好时间安排，详见《2020年暑假干部值班安排》（附件1），因特殊原因确需调整值班时间的，由本人与其他同级人员协商调换，详见《干部值班调换表》（附件2），并于7月8日16:00前填写值班调换表，报送学校办公室备案。

（三）用印、开具介绍信及收发信件的时间为每周二、周五下午15:00-17:00，涉及印信申请等业务时，请提前完成申办流程。

（四）各部门、单位安排好本部门、单位的值班工作，并于7月4日12：00前将暑假期间值班安排发布到部门网站，并填写《各部门、各单位暑期值班表》（附件3），发送至邮箱bgs@cidp.edu.cn，报送学校办公室备案（联系人：尹婷）。

（五）招生就业处、新生录取工作各相关单位、各二级学院暑期积极做好招生宣传、咨询、录取及值班等相关工作和条件保障，具体要求以招生工作领导小组办公室通知为准。

三、强化后勤服务保障工作

做好食堂、公寓及水、电、暖等方面的保障服务，为在校教职员工提供良好的生活和工作条件。

（一）后勤管理处放假起止时间：7月11日—8月31日，9月1日正常上班（如有返校实习8月2日正常上班）。

（二）家属区预付费电表充值预约及一卡通业务办理。

（三）学生公寓安排：假期学生公寓楼全部封闭。

（四）餐饮安排：南校区营业食堂为鸡公煲，北校区食堂关闭；教工餐厅正常开放。

（五）开水、洗浴服务：暑假期间南北校区浴室关闭；南校区开水房按常规时间段开放、北校区开水房关闭。

（六）后勤商贸服务：物美超市每日营业时间：9:00-18:00（南校区医务室店营业）；防灾驿站每日营业时间：9:00-18:00。

（七）日常维修：水暖、电力、木工维修人员轮休。物业报修方式：拨打电话010-58412811（上班时间）或通过钉钉移动办公平台-防灾学院-物业报事报修或微信“防灾学院微服务”公众号-微服务-我要报修。

（八）医疗服务：值班地点在南校区医务所，每日值班时间为上午9：00—11：00，下午15:00—17:00。

四、常抓不懈做好校园安全维稳工作

（一）各部门、单位放假前认真进行一次安全自查，做好记录，假期期间关好门窗、水电、设备等，不使用的实验室、办公室封闭，确保安全。安全工作处、后勤管理处负责巡查校园公共区域，发现问题及时处置。信息化管理中心做好网络服务保障。

（二）后勤管理处组建防汛工作队，暴雨前后做好防范和巡查工作，及时采取相关措施。

（三）教务处做好夏季短学期实习教学安排，后勤管理处、安全工作处做好服务保障。

（四）加强教学办公场所管理。

1.图书馆7月11日-8月31日闭馆，借还书及书库开放时间为每周五上午8:00-11:30。

2.天仪楼封闭，其它楼宇及出入口开放时间为8:00—22:00，如有特殊需求请与安全工作处提前联系。

以上通知要求，将根据疫情形势及学校工作实际适时调整。

防灾科技学院办公室

2020年7月3日

附件1：2020年暑假干部值班安排表

附件2：干部值班调换表

附件3：各部门、各单位暑期值班表（样表）