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关于做好2020年暑假期间有关工作的通知

发布日期:2020-07-03     点击:

学校各部门、各单位:

根据学校2020年暑假期间工作安排,教职员工7月4日、中层干部7月11日安排轮休,9月1日上班,在校生9月17日、18日返校,9月21日课堂教学,新生开学及课堂教学时间另行安排。现将有关事宜通知如下:

一、做好常态化疫情防控工作

(一)严格遵守北京、居住地及学校疫情防控要求,配合进出京管理及校区进出管控,做好个人防护、信息报送等工作。

(二)减少出行,禁止前往疫情中高风险地区;慎重前往洪涝灾害严重、泥石流地质灾害频发的地区。

(三)全体教职员工离开常住地,需通过钉钉移动办公平台-防灾学院-我要办-申请审批(更多)-职工假期外出备案表,填写相关信息;中层干部需另外通过钉钉移动办公平台-防灾学院-我要办-申请审批(更多)-干部外出报告,填写相关信息。

(四)离开常住地后,如遇当地疫情发生变化升级,要及时返回居住地。

(五)安全工作处严格校区出入管理,加强校园巡逻,确保安全稳定。

二、扎实落实假期值班工作

严格落实值班和领导带班制度,强化岗位责任,严肃值班纪律,保证各项工作正常运转。各部门、各单位负责人和值班人员须保持通讯畅通,遇到问题及时妥善处置,发生紧急情况和突发事件要在第一时间上报主管领导。所有值班人员应按照值班时间到岗,尽职尽责,严禁擅离职守,杜绝迟到、早退、空岗等现象。

(一)学校24小时值班室设在承基楼一楼监控室,电话为010-61596144;白天干部值班室设在明德楼320室,电话为010-61596250;夜间值班室设在明德楼108室,电话为010-61596234。暑假期间各部门、单位负责人要保持手机24小时开机。

(二)学校安排校领导带班,干部值班。请值班干部做好时间安排,详见《2020年暑假干部值班安排》(附件1),因特殊原因确需调整值班时间的,由本人与其他同级人员协商调换,详见《干部值班调换表》(附件2),并于7月8日16:00前填写值班调换表,报送学校办公室备案。

(三)用印、开具介绍信及收发信件的时间为每周二、周五下午15:00-17:00,涉及印信申请等业务时,请提前完成申办流程。

(四)各部门、单位安排好本部门、单位的值班工作,并于7月4日12:00前将暑假期间值班安排发布到部门网站,并填写《各部门、各单位暑期值班表》(附件3),发送至邮箱bgs@cidp.edu.cn,报送学校办公室备案(联系人:尹婷)。

(五)招生就业处、新生录取工作各相关单位、各二级学院暑期积极做好招生宣传、咨询、录取及值班等相关工作和条件保障,具体要求以招生工作领导小组办公室通知为准。

三、强化后勤服务保障工作

做好食堂、公寓及水、电、暖等方面的保障服务,为在校教职员工提供良好的生活和工作条件。

(一)后勤管理处放假起止时间:7月11日—8月31日,9月1日正常上班(如有返校实习8月2日正常上班)。

(二)家属区预付费电表充值预约及一卡通业务办理。

服务业务 起止时间 联系人 电话 办公地点 备注
电表充值及一卡通业务 7月15、30日10:00—13:00 孙淑红 13733264258 后勤楼卡机房 充值只限刷银联卡,不收现金
8月14、28日10:00—13:00 韩萍 18515327610

(三)学生公寓安排:假期学生公寓楼全部封闭。

(四)餐饮安排:南校区营业食堂为鸡公煲,北校区食堂关闭;教工餐厅正常开放。

(五)开水、洗浴服务:暑假期间南北校区浴室关闭;南校区开水房按常规时间段开放、北校区开水房关闭。

(六)后勤商贸服务:物美超市每日营业时间:9:00-18:00(南校区医务室店营业);防灾驿站每日营业时间:9:00-18:00。

(七)日常维修:水暖、电力、木工维修人员轮休。物业报修方式:拨打电话010-58412811(上班时间)或通过钉钉移动办公平台-防灾学院-物业报事报修或微信“防灾学院微服务”公众号-微服务-我要报修。

(八)医疗服务:值班地点在南校区医务所,每日值班时间为上午9:00—11:00,下午15:00—17:00。

四、常抓不懈做好校园安全维稳工作

(一)各部门、单位放假前认真进行一次安全自查,做好记录,假期期间关好门窗、水电、设备等,不使用的实验室、办公室封闭,确保安全。安全工作处、后勤管理处负责巡查校园公共区域,发现问题及时处置。信息化管理中心做好网络服务保障。

(二)后勤管理处组建防汛工作队,暴雨前后做好防范和巡查工作,及时采取相关措施。

(三)教务处做好夏季短学期实习教学安排,后勤管理处、安全工作处做好服务保障。

(四)加强教学办公场所管理。

1.图书馆7月11日-8月31日闭馆,借还书及书库开放时间为每周五上午8:00-11:30。

2.天仪楼封闭,其它楼宇及出入口开放时间为8:00—22:00,如有特殊需求请与安全工作处提前联系。

以上通知要求,将根据疫情形势及学校工作实际适时调整。

防灾科技学院办公室

2020年7月3

附件1:2020年暑假干部值班安排表

附件2:干部值班调换表

附件3:各部门、各单位暑期值班表(样表)