关于防灾科技学院2018年度资产清查及机构和人员变动资产核查的通知

学院各部门：

根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》（财资〔2016〕1号）及巡视组相关事项整改要求，资产管理处特聘请中天恒信（北京）国际会计师事务所，对学院固定资产、无形资产及由于机构和人员变动导致的资产变动进行资产清查、核查，现将有关事宜通知如下：

一、资产清查工作组成员：

组长 蒋 锋

主审 刘跃华（中天恒信会计师事务所副所长）

组员 郎爱云 肖静波  各部门资产负责人和管理员

周 雪 席 丹 刘 蕊 张大伟（中天恒信会计师事务所）

二、清查范围：

校属固定资产、无形资产；

变动部门和变动人员的固定资产、无形资产；

行政办公设备、家具的配备情况。

三、清查内容：

固定资产、无形资产账目清查、信息核对；

固定资产实物及标签核对、存放地点核对；

领用资产人签名核对。

四、清查时间及进度安排：

第一阶段：2018.11.15-2018.11.30 核对和更新资产信息；

第二阶段：2018.12.01-2018.12.31 入室核查以下三十个部门资产；

地球科学学院 基础教学部 生态环境学院 经济管理学院

信息工程学院 应急管理学院 土木工程学院 地质工程学院 文化与传播学院 教师教学发展中心 人事处 审计监察处 教学评估与建设办公室   高等教育研究所(学报编辑部)

党政群团党总支 教学科研教辅党总支 综合保障党总支

组织部 宣传部 办公室 教务处

发展与财务处 资产管理处 学研处

科研处 招生就业处 基建处

离退休工作办公室 综合减灾所 工会

第三阶段：2019.03.01-2019.04.15入室核查以下十二个部门资产；

外国语学院 电子科学与控制工程学院  继续教育学院

马克思主义学院 体育部 图书馆   团委

党委安全工作部 信息化管理中心  学生工作处

北京防灾科技有限公司  后勤管理处（部分资产）

第四阶段：2019.04.16-2019.05.30 核对领用资产人签名；

第五阶段：2019.06.01-2019.06.30 汇总统计，出具审计报告。

五、入室清查流程：

1、打印部门资产清查盘点表，盘点资产实物；

2、核对资产名称、型号，扫码资产标签，资产领用人签字确认；

3、反馈存在的问题，限期进行整改；

4、入室核查整改情况。

六、资料清单及其他 

1、个人部门变动申请表

2、资产拆分明细表

3、入室核查时间申请表

资料纸质版、电子版于11月30日（星期五）前，提交至明德楼221室。

资产管理处

2018.11.29